تقع هذه الوظيفة على قمة التقسيم التنظيمى للإدارة العامة لقرية البضائع وطرود البريد بالادارة المركزية لجمارك الركاب والأسواق الحرة بالمنطقة الشمالية والغربية.
يختص شاغل هذه الوظيفة بالإشراك فى إعداد الخطط والبرامج التنفيذية فى مجال أعمال هذه الإدارة العامة.
الواجبات والمسئوليات:
يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام لرئيس الإدارة المركزية لجمارك الركاب والأسواق الحرة ، الذى يراجع أعماله مراجعة عامة بهدف التحقق من تنفيذ المهام الموكلة إليه.
يشرف شاغل هذه الوظيفة على التقسيمات الأدنى التابعة لهذه الإدارة العامة ، ويراجع أعمالها مراجعة كاملة بهدف التأكد من سلامة وصحة تنفيذ السياسات المرسومة.
بؤدى شاغل هذه الوظيفة أعمالا تخصصية تتمثل فيما يلى:
الإشتراك فى وضع خطط وبرامج العمل والإشراف على تنفيذها بما يتوافق مع الهدف الاستراتيجى للمصلحة وذلك فيما يتعلق بمجالات العمل بالإدارة العامة.
متابعة أعمال الصادر والوارد فى نطاق اختصاص الإدارة العامة.
إصدار القرارات والتعليمات والتفسيرات التى تكفل تحقيق الأهداف المرسومة وضبط الرقابة على تنفيذ هذه القرارات .
إعداد الرد على تقارير الأجهزة الرقابية واستيفاء الملاحظات الوارد بها.
مراجعة النتائج الإجمالية لأنشطة ومجهودات التقسيمات الأدنى لهذه الإدارة العامة وإعتمادها وإبداء الملاحظات التى تعاون فى تطوير وتحسين مجريات العمل.
متابعة تصريف الطرود المهملة بالتنسيق مع الجهات المختصة منعا للتكدس.
متابعة إجراء الجرد الدورى والمفاجئ للمواقع التابعة.
التأكد من مدى موائمة الضمانات المقدمة والغرض المقدمه من أجله.
متابعة إعداد التقارير والمذكرات والبيانات الإحصائية التى تتضمن إنجازات الأعمال.
ينسق أعمال التقسيمات الأدنى وتنظيم الاتصالات اللازمة لصالع العمل.
تمثيل هذه الإدارة العامة فى الإجتماعات واللجان داخل وخارج المصلحة.
يباشر السلطات المخولة وفقا للتفويضات الممنوحة له.
يؤدى ما سند إليه من أعمال أخرى مماثلة فى نطاق واجبات ومسئوليات الوظيفة.
تعليقات
إرسال تعليق